Centrum pomocy TimeGrid

Znajdziesz tutaj instrukcje, odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania oraz informacje dotyczące bezpieczeństwa i ochrony danych.

Pierwsze 3 minuty z TimeGrid

Skrócone wprowadzenie do TimeGrid — od założenia konta po pierwszy raport.

Kolejne filmy instruktażowe

Logowanie i przegląd modułów 1:40

Pierwsze kroki: logowanie do panelu firmy i przegląd głównych modułów TimeGrid.

Firmy i budowy 1:42

Zakładanie nowej firmy (zespołu) i dodawanie budowy.

Pracownicy i uprawnienia 1:43

Dodanie pracownika, nadanie uprawnień, edycja danych i kod QR pracownika.

Typy zmian 1:47

Szablony zmian, np. Ranna i Popołudniowa, do szybkiego planowania grafiku.

Edycja godzin w grafiku 2:37

Zmiany w grafiku, zaznaczanie wielu dni, urlop, wolne, nieobecność i usuwanie wpisów.

Urlopy 1:10

Moduł Urlopy: nowa pozycja i podgląd urlopu w grafiku.

Ręczne wpisywanie godzin 1:59

Telefon kierownika: wejścia i wyjścia kodem QR oraz ręczny wpis godzin.

Desk: grafik i rejestracje 1:00

Widok Desk — grafik razem z rejestracjami i historia sesji.

Ustawienia rejestratora 1:05

Konfiguracja rejestratora czasu pracy.

Logowanie i rejestracja QR 1:21

Nagranie z telefonu: logowanie kierownika do panelu i rejestracja pracownika kodem QR.

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę kupować terminale?

Nie. TimeGrid wykorzystuje technologię kodów QR, dzięki czemu możesz rozpocząć pracę bez kosztownej infrastruktury.

Czy mogę rozliczać podwykonawców?

Tak. TimeGrid umożliwia zarządzanie pracownikami własnymi oraz pracownikami firm zewnętrznych w jednym systemie.

Czy system działa na budowach?

Tak. Platforma została zaprojektowana z myślą o pracy w wielu lokalizacjach, również tam, gdzie rotacja pracowników jest bardzo wysoka.

Czy mogę zintegrować TimeGrid z ERP?

Tak. Obsługujemy eksport danych oraz integracje API.

Ile trwa wdrożenie?

Większość klientów rozpoczyna pracę jeszcze tego samego dnia.

Czy pracownik potrzebuje aplikacji?

Nie. Do rejestracji czasu pracy wystarczy kod QR.

Czy dane są zgodne z RODO?

Tak. Przetwarzamy dane zgodnie z obowiązującymi przepisami, a szczegóły publikujemy w naszym Trust Center.

Czy mogę zacząć za darmo?

Tak. Każda firma otrzymuje 30 dni pełnego dostępu bez zobowiązań.

Dla ilu pracowników przeznaczony jest TimeGrid?

Od kilku pracowników do organizacji zatrudniających tysiące osób.

Czy mogę zarządzać wieloma lokalizacjami?

Tak. Jedna platforma może obsługiwać wiele oddziałów, budów oraz projektów jednocześnie.

Czy mogę eksportować dane do Excela?

Tak. Obsługujemy eksport XLS, CSV oraz integracje API.

Trust Center

Przejrzyście o tym, jak chronimy dane w TimeGrid. Pozycje oznaczone jako W przygotowaniu zostaną uzupełnione w kolejnych wydaniach.

Ochrona danych

Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do ewidencji czasu pracy: dane identyfikacyjne pracownika, przypisanie do firmy i miejsca pracy oraz zarejestrowane godziny. Dostęp mają wyłącznie uprawnieni użytkownicy, w zakresie wynikającym z ich roli.

Bezpieczeństwo

  • TLS — cała komunikacja z systemem odbywa się przez szyfrowane połączenie HTTPS.
  • Szyfrowanie — hasła użytkowników przechowywane są w formie zahashowanej, nigdy jawnym tekstem.
  • Role użytkowników — dostęp ograniczony rolą w systemie (właściciel/administrator, kierownik, pracownik).
  • MFA — Planowane

Backup

Dane są archiwizowane w kopiach zapasowych. W przygotowaniu Dokładny harmonogram i okres retencji zostaną tu opublikowane.

Hosting

W przygotowaniu Informacja o lokalizacji i dostawcy hostingu zostanie tu opublikowana.

Dostępność

W przygotowaniu Wskaźnik SLA zostanie opublikowany w tej sekcji.

Compliance

  • RODO — Zgodność przetwarzamy dane zgodnie z RODO (GDPR).
  • ISO — Coming Soon
  • NIS2 Ready — W ocenie

Dokumenty